Como usar Microsoft Teams no celular e otimizar seu trabalho

A comunicação empresarial é fundamental para que a equipe desempenhe seu trabalho da melhor forma possível. E uma ferramenta como o Microsoft Teams pode ser uma boa aliada nesta tarefa.

Ter uma internet preparada para atender empresas também contribui para evolução do time. Pensando nisso, a Oi empresarial tem serviços corporativos exclusivos.

E para você saber tudo sobre o aplicativo, nós preparamos um guia completo de como baixar, usar e configurar.

O que é o Microsoft Teams?

Com cada vez mais pessoas trabalhando de forma remota, gerenciar a equipe pode se tornar um grande desafio. Pensando nisso, o Microsoft Teams foi criado para organizar, controlar e desenvolver o trabalho dos times.

Para simplificar, é um ambiente de trabalho virtual que permite que mesmo distantes os colaboradores estejam conectados.

Conheça algumas das funções do aplicativo.

• Reunir uma equipe.
• Trocar o envio de e-mail pelo chat. 
• Poder editar os arquivos ao mesmo tempo.
• Acompanhar as curtidas, @menções e respostas com um toque.
• Liberdade para acrescentar anotações, sites e aplicativos.

Como baixar o Microsoft Teams?

Agora que você já sabe melhor o que é o Microsoft Teams, vamos mostrar como fazer para baixar o app.

Confira o passo a passo do processo.

1. A primeira coisa a ser feita é entrar na loja de aplicativos que pode ser Android ou IOS e baixar o Teams;
2. Após instalado, abra e toque em entrar. Em seguida, faça o login utilizando sua conta Microsoft, ou crie uma caso você não tenha;
3. Caso sua empresa já tenha o cadastro no app, solicite ao administrador que envie um convite. Ou faça o cadastramento, caso seja necessário. Busque a opção “Criar uma conta gratuita”;
4. Agora é só fazer login usando o e-mail cadastrado e o passo seguinte é clicar em “Entrar”, e pronto. Você terá acesso às funções principais da ferramenta.

Como usar e configurar o aplicativo para otimizar o trabalho?

Como já dissemos, o Microsoft Teams pretende organizar as equipes de trabalho e assim torná-las mais dinâmicas e produtivas.

Adicione membros da equipe 

Somente membros da mesma equipe podem se comunicar em ligações de áudio e vídeo. Para criar uma, toque em “Equipes”, e depois clique em cima dos três pontinhos que aparecem ao lado do nome da empresa. Busque por “Gerenciar Membros”, pressione o “+” no canto inferior esquerdo e logo em seguida “Adicionar”. Insira o nome ou e-mail de quem deseja que faça parte da equipe.

Painel Atividade

Esse é o lugar destinado para você visualizar as notificações da sua equipe. Você pode também acessar a barra de menu que aparece no superior esquerdo. Nessa aba, você pode modificar o status, ir para as configurações e também adicionar novos integrantes para a equipe.

Chat e ligações 

Para iniciar uma conversa, basta clicar em “Chat”, você verá um ícone com uma folha e um lápis. Vá em “Para” e adicione os participantes que receberam a mensagem.

Já para fazer ligações no Microsoft Teams clique em “Chamadas” na parte inferior da tela. Depois, busque no ícone de um telefone com o “+” em seguida vá em “Para”, e adicione os participantes da chamada de vídeos.