Dicas para deixar seu condomínio mais seguro!

Garantir a segurança nos condomínios é uma responsabilidade primordial para os síndicos, pois isso contribui para aprimorar a confiança na sua administração, identificar possíveis problemas nas instalações e assegurar a proteção física dos moradores e do patrimônio.

No entanto, surgem muitas incertezas sobre quais medidas podem ser adotadas para alcançar esses benefícios e quais políticas devem ser implementadas para promover um controle mais eficiente e diretrizes mais claras para todos os envolvidos.

Então vamos dar algumas dicas valiosas para ajudar a manter seu condomínio mais seguro!

Controle de acesso

Destacamos a importância de ter um sistema de controle de acesso para entrada e saída de pessoas. No entanto, é crucial ter uma política clara sobre esse assunto, para que todos entendam seu papel no controle de visitantes.

A portaria é um dos locais com maior fluxo de pessoas no condomínio. Principalmente durante o dia, em horários específicos (manhã, tarde, final do dia, por exemplo), pode ser desafiador manter o controle de acesso.

Portanto, é essencial estabelecer diretrizes claras, de modo que os moradores e os profissionais envolvidos saibam o que deve ser feito em diferentes contextos.

Promova a conscientização dos condôminos

É fundamental conscientizar os moradores sobre a importância da segurança no local. Não adianta implementar políticas e ter equipamentos de qualidade se cada indivíduo não fizer a sua parte. É essencial transmitir a mensagem de que a segurança é responsabilidade de todos, não apenas da administração.

Além disso, o envolvimento de cada pessoa possibilitará que os profissionais desempenhem suas funções de maneira eficaz, seguindo as regras e diretrizes estabelecidas no regimento interno. Essas regras precisam contar com o apoio dos moradores para serem aplicadas adequadamente.

Dentre as ações que os moradores podem adotar para apoiar a segurança do ambiente, destacam-se:

• Participar ativamente das assembleias, para que os moradores compreendam os desafios e conheçam os detalhes do regimento interno.
• Evitar acionar portões de acesso a uma longa distância, caso possuam dispositivos próprios para tal.
• Manter as portas de cada prédio fechadas, especialmente em condomínios com vários blocos.
• Permitir o acesso apenas de pessoas conhecidas e informar antecipadamente sobre a circulação de fornecedores ou entregas.

Regulamento interno

O regulamento interno já consiste em um conjunto de regras e orientações que devem ser seguidas tanto pelos moradores quanto pelos profissionais. É essencial incluir um tópico específico sobre segurança e o bom funcionamento do condomínio, a fim de permitir que todos possam consultar suas responsabilidades, direitos e compreender claramente o papel da administração em garantir a segurança de todos os condôminos.

Por essa razão, é importante definir as diretrizes para o controle de entrada e saída de pessoas, quais informações os moradores devem comunicar, as responsabilidades da portaria, os documentos necessários para visitantes, procedimentos de registro de visitas, entre outros aspectos relevantes.

No regulamento, também é fundamental destacar que a portaria nunca deve ficar desassistida. Caso um profissional precise se deslocar internamente, é necessário que outra pessoa o substitua durante esse período, e esse substituto deve estar plenamente ciente de todas as normas para evitar qualquer incidente.

Invista em infraestrutura

É fundamental que a infraestrutura física do condomínio seja um aliado da segurança dos moradores e visitantes. Portanto, é necessário contar com equipamentos tecnológicos que facilitem o controle e monitoramento, além de garantir uma iluminação adequada em todos os espaços, especialmente em condomínios com múltiplos blocos e corredores ao ar livre.

Atualmente, existem diversas soluções disponíveis, como sensores, alarmes, câmeras, entre outros dispositivos, que podem ser implementados para proteção do patrimônio e segurança física, além de proporcionar um melhor monitoramento em casos de incidentes. Avalie o orçamento disponível e busque materiais que realmente agreguem valor ao dia a dia para manter o nível de segurança condominial elevado.

Terceirização e seu benefícios

A terceirização dos serviços de portaria e segurança pode trazer diversos benefícios para a administração do condomínio. Destacamos os seguintes pontos:

Maior eficiência operacional: A terceirização permite contar com profissionais especializados nessas áreas, que compreendem suas responsabilidades e as melhores práticas, resultando em uma operação mais eficiente.

Segurança nas contratações: Contratar profissionais para essas funções pode ser um desafio para o síndico. Ao optar pela terceirização, você tem a garantia de que os profissionais contratados são qualificados, passaram por treinamentos e foram selecionados rigorosamente, trazendo mais credibilidade e segurança para a administração.

Redução de riscos: Além dos riscos relacionados à segurança, a terceirização também reduz os riscos trabalhistas e contratuais, pois as responsabilidades são assumidas pelo fornecedor, oferecendo maior tranquilidade em relação à equipe de colaboradores.

Oportunidade de focar em outras atividades: Ser síndico demanda muitas responsabilidades. Ao terceirizar a portaria e a segurança, você pode direcionar seu tempo e esforço para outras ações que tragam resultados mais práticos ao condomínio, otimizando seu trabalho.

Como mencionado, a terceirização é uma estratégia importante para oferecer credibilidade e tranquilidade aos moradores, contando com profissionais capacitados continuamente para desempenhar suas funções.